Tổng hợp những phím tắt Excel thông dụng nhất mà dân kế toán nên biết
Tổng hợp những phím tắt Excel thông dụng nhất mà dân kế toán nên biết:
1. Nhóm sao chép – cắt – dán
- Ctrl + C : Copy dữ liệu
- Ctrl + X : Cắt dữ liệu
- Ctrl + V : Dán dữ liệu copy
- Ctrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
2. Nhóm thao tác (chỉnh sửa, định dạng, tìm kiếm, thêm/xóa)
- Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản (Chọn toàn bộ bảng tính)
- Ctrl + B : Chữ đậm
- Ctrl + I : Chữ nghiêng
- Ctrl + U : Chữ gạch chân
- Ctrl + F : Bật hộp thoại tìm kiếm
- Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từ
- Ctrl + S : Lưu tài liệu
- Ctrl + Z : Khôi phục lệnh vừa thực hiện
- Ctrl + Y : Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl + Z)
- Ctrl + 1 : Hiển thị hộp thoại Format Cells
- Ctrl + 0 : Ẩn cột (giống lệnh Hide)
- Ctrl + 9 : Ẩn hàng (giống lệnh Hide)
- Ctrl + 8 : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại
- Ctrl + Shift + (+) : Chèn thêm ô trống
- Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô
- Shift + F11 : Tạo sheet mới
3. Nhóm điều hướng (mở, chuyển đổi, tạo mới)
- Ctrl + N : Mở một file mới
- Ctrl + O : Mở file đã lưu
- Ctrl + P : Bật hộp thoại in ấn
- Alt + Tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
4. Nhóm tắt (đóng/thoát)
- Ctrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)
- Ctrl + F4 : Đóng bảng tính
- Alt + F4 : Thoát Excel